Auto Serial Numbers, Months, Days and Dates in Excel

অফিস, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান অথবা যেকোন কাজের প্রয়োজনে আমরা বিভিন্ন সময় Microsoft Excel-এ সিরিয়াল নম্বর, তারিখ, মাসের নাম, দিনের নাম সহ অনেক কিছু ধারাবাহিকভাবে লিখে থাকি। এটি যদি আমরা পর্যায়ক্রমে একটির পর একটি লিখতে চাই তাহলে যেমন সময় বেশী নষ্ট হবে তেমনি পরিশ্রম ও অনেক বেশী হবে। কিন্তু Microsoft Excel 2007 -এর নিজস্ব কমান্ড ব্যাবহার করে আমরা অনেক সহজে এবং অল্প সময়ে কাজটি সম্পন্ন করতে পারি।

সিরিয়াল নম্বর লেখার সময় পরপর (উপর-্নিচ অথবা পাশাপাশি) দুটি সেল এ ১ এবং ২ লিখে সেল দুটিকে সিলেক্ট করে মাউস পয়েন্টার সিলেক্ট করা অংশের ডানদিকে নিচে নিয়ে আসলে যোগ চিহ্নের মত দেখাবে। এমতাবস্থায় মাউসের বাম বাটনে ক্লিক করে নিচে ড্রাগ করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিয়াল নম্বরগুলো লেখা হয়ে যাবে।

একইভাবে তারিখ, মাস ও দিনের নাম ধারাবাহিকভাবে লিখতে যে তারিখ থেকে ধারাবাহিক ভাবে লিখতে চান সেই তারিখ লিখে মাউস পয়েন্টার সিলেক্ট করা অংশের ডানদিকে নিচে নিয়ে আসলে যোগ চিহ্নের মত দেখাবে। এমতাবস্থায় মাউসের বাম বাটনে (Left Button) ক্লিক করে নিচে ড্রাগ করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ, মাস ও দিনের নামগুলো  লেখা হয়ে যাবে।

যারা একেবারেই নতুন তাদের জন্য প্রাকটিক্যালি দেখানোর জন্য আমি একটি ভিডিও বানিয়েছি, নিচে ভিডিওটি দেওয়া হলো মনযোগ সহকারে দেখুন এবং ভিডিওতে দেখানো নিয়মে আপনি নিজে একটি এক্সেল ফাইল খুলে প্রাকটিস করুন।

মনে রাখবেন এই ভিডিওটি কিন্তু শুধুমাত্র নতুনদের জন্য, যদি আপনার প্রাথমিক ধারনা থাকে তাহলে এই ভিডিওটি Skip করুন এবং পরবর্তী ভিডিও দেখার জন্য Excel Bangla Plus ইউটিউব চ্যানেলে ঘুরে আসুন। ভাল লাগলে চানেলটি Subscribe করুন।