Know Ms Excel Basic Interface and Commands

যে কোন বিষয়ে শিক্ষা গ্রহন করতে প্রথমেই সেই বিষয়ের বিভিন্ন প্রাথমিক পরিচিতি বিষয়ে জেনে নেওয়া অত্যাবশ্যক। প্রাথমিক পরিচিতি শিক্ষা গ্রহনের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এবং সেই ভিত্তির উপরে নির্ভর করে পরবর্তীসময়ের শিক্ষা কাঠামো। তাই প্রত্যেকেরই উচিৎ উন্নত শিক্ষা শুরুর আগে বিষয়ভিত্তিক প্রাথমিক ধারনা বা ভিত্তি মজবুত করা। এখানে যেহেতু আমরা Microsoft Excel 2007 নিয়ে আলোচনা করব সেহেতু এক্সেল সংক্রান্ত প্রাথমিক পরিচিত সকলের জন্য অপরিহার্য।

শুরুতেই জেনে নিতে হবে Microsoft Excel 2007-এর একটি নতুন ওয়ার্কবুক খোলার পর আমরা যে Interface দেখতে পাই তার বিভিন্ন অংশের পরিচিতি, কাজ এবং ব্যবহারবিধি।

কিভাবে কম্পিউটার/ল্যাপটপ এ Microsoft Excel এর একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবেনঃ

আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপ এর বামদিকের নিচে Start Menu তে ক্লিক করে All Programs এর ভিতরে থাকা Microsoft Office folder টিতে মাউস এর বাম দিকের বাটনে একবার ক্লিক করলে ফোল্ডার এর ভিতরের সব প্রোগ্রামগুলো দেখা যাবে। এখন Microsoft Office Excel 2007 নামক প্রোগ্রামটিতে মাউসের বাম বাটনে একবার ক্লিক করলে একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলে যাবে।

একটি নতুন ওয়ার্কবুকে মোট ৩ (তিন) টি ওয়ার্কশীট থাকে যা এক্সেল ওয়ার্কবুকের নিচের অংশে Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 নামে দেখতে পাবেন। আমরা আমাদের কাজের সুবিধার্তে ইচ্ছামত শীট সংখ্যা বাড়িয়ে বা কমিয়ে নিয়ে পছন্দমত নাম পরিবর্তন করে ওয়ার্কশীট ব্যবহার করতে পারি।

ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন অংশের বিভিন্ন নাম আছে যা আমাদের জেনে রাখা খুবই জরুরী। যেমন- একটি নতুন ওয়ার্কবুকের একবারে উপরে Book1 - Microsoft Excel লেখা যে লম্বা অংশটি তার নাম হচ্ছে Title bar বামের দিকের যে ছোট অংশটি সেটির নাম Quick Access Toolbar এবং বামের গোলাকার যে বাটনটি তার নাম Office Button আর Title bar এর ডানদিকে তিনটি Command ওয়ার্কবুকটিকে Minimize, Restor Down/Maximize এবং Close করার কাজে ব্যবহার হয়।

Home, Insert, Page Layout ইত্যাদি লেখা যে অংশটি তাকে বলা হয় মেনুবার। প্রত্যেকটি মেনুর অধীনে অনেকগুলো কমান্ড থাকে যা বিভিন্ন কাজে ব্যবহার হয়ে থাকে।

ওয়ার্কশীটে ডান থেকে বামে রেখাগুলোর দুটির মাঝখানের অংশকে বলা হয় Row এবং উপর থেক নিচে রেখাগুলোর দুটির মাঝখানের অংশকে বলা হয় Column আর Column ও Row মিলিত স্থানকে Cell বলা হয়।

বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি দেখে নিন, প্রয়োজনে বারবার দেখুন এবং ভিডিওতে দেখানো বিষয়্গুলো নিজে একটি ওয়ার্কবুক খুলে প্রাকটিস করুন।